Agendesy - Plataforma de Agendamento Online em Alumínio

Agendesy é um software de agendamento online em nuvem desenvolvido especificamente para consultórios, clínicas, salões e centros de saúde. Você cria um calendário digital com seus horários disponíveis, configura quanto tempo leva cada atendimento (30 minutos, 1 hora, 2 horas) e publica um link para seus pacientes acessarem. Quando alguém clica, vê exatamente quais horários estão livres, escolhe o que quer e confirma na hora. A plataforma envia SMS e email automático lembrando a consulta 24 horas antes, reduzindo faltas em até 70%.

Funciona em qualquer dispositivo: computador, tablet ou celular. O paciente não precisa baixar app nem criar conta complicada. Você, do outro lado, recebe a agenda sincronizada em tempo real. Se alguém marca às 14h de terça, você vê ali na tela e não pode marcar outra pessoa no mesmo horário. Não há risco de dupla marcação, conflito de agenda ou confusão. Tudo centralizado em um painel intuitivo que qualquer um consegue usar.

A plataforma integra com os principais sistemas de pagamento online, então você pode cobrar a taxa de agendamento direto (se quiser), ou deixar gratuito e cobrar na hora do atendimento. Também conecta com WhatsApp, então os lembretes chegam pelo aplicativo que o paciente já usa todo dia. Isso aumenta a taxa de abertura da mensagem para mais de 90%, bem acima do email convencional.

Dados sensíveis do paciente (CPF, diagnóstico, histórico) ficam protegidos conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). A Agendesy oferece criptografia end-to-end, backup automático diário e conformidade total com as normas de sigilo que seu conselho regulador exige. Você não se preocupa com segurança: a infraestrutura está hospedada em servidores certificados e monitorados 24 horas.

Os ganhos começam imediatos. Você deixa de receber 40, 50 ligações por semana pedindo para agendar. Sua recepcionista sai de trás do telefone e pode focar em acolher bem quem chega presencialmente, organizar documentos ou ajudar em outras tarefas estratégicas. O consultório fica mais calmo, menos caótico. Pacientes marcam fora do horário comercial: alguém que trabalha até as 18h pode agendar sua consulta às 22h, na cama, e aparecer no próximo dia útil. Isso expande seu mercado sem custo adicional.

Faltas caem drasticamente porque o lembrete automático chega quando o paciente está realmente atento (não é uma ligação que ele pode ignorar). Menos assentos vazios significa mais receita previsível. Um consultório que tinha 15% de ausência por semana e passou a ter 3% recupera 720 reais em receita por mês (considerando consulta de 120 reais). Em um ano, são 8.640 reais que não desapareciam mais por falta do paciente.

• Economia de tempo da equipe: a recepção fica livre de ligações repetitivas e pode focar em acolhimento e qualidade. Você economiza 5 a 8 horas semanais só em gerenciamento de agenda.
• Aumento de receita por redução de faltas: lembretes automáticos cortam ausências em até 70%. Com menos assentos vazios, sua receita mensal cresce de forma previsível e constante.
• Disponibilidade 24/7 para o paciente: o calendário fica aberto o tempo todo. Pacientes ocupados agora conseguem marcar fora do horário comercial, sem pressionar sua equipe.
• Segurança de dados e conformidade LGPD: informações médicas e pessoais ficam criptografadas e protegidas conforme a lei. Você não arrisca multa ou processo por exposição de dados.

Se você está gerenciando agenda de forma manual (papel, planilha ou anotação no celular), Agendesy é para você agora. Sinais claros de que você precisa: recepcionista gasta mais de 3 horas por dia no telefone, você tem 10% ou mais de faltas por semana, pacientes reclamam que é difícil marcar consulta, ou você perde oportunidade porque não consegue abrir horários rápido o suficiente.

Consultórios pequenos (1 a 2 profissionais) ganham tanto quanto clínicas grandes. Dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, nutricionistas, médicos generalistas, dermatologistas, terapeutas ocupacionais: qualquer profissional que trabalhe com agendamento por hora se beneficia. Até salões de beleza e academias usam. O tamanho não importa. O que importa é ter gente querendo marcar com você e você não ter ferramenta eficiente pra gerenciar.

Também é a hora certa se você quer expandir para telemedicina ou consultas online. Agendesy permite videoconferência integrada, então o paciente clica no link que recebe por SMS e já entra na sala virtual no horário agendado. Não precisa de plataforma separada, tudo funciona junto.

Quando um paciente novo quer marcar pela primeira vez, ele acessa seu link de agendamento (pode estar no seu WhatsApp, site, Instagram ou cartão de visita). Vê o calendário com seus horários disponíveis e a duração de cada atendimento. Clica em um horário que gosta, preenche nome, telefone, email e qualquer informação que você quiser coletar (alergia, queixa principal, se é primeira vez). Confirma. Pronto: a consulta está marcada.

Você recebe a informação em tempo real no seu painel Agendesy e também pode optar por receber notificação por SMS ou email. O paciente recebe confirmação automática e, 24 horas antes, recebe o lembrete. Se não conseguir vir, ele cancela pelo mesmo link, liberando o horário para outro paciente. Sem confusão, sem telefone, sem burocracia. A primeira consulta flui naturalmente porque o agendamento já criou uma expectativa clara: dia, hora, local, profissional.

Você pode customizar o formulário de agendamento para capturar dados específicos da sua especialidade. Psicólogo pode perguntar se o paciente já fez terapia antes. Dentista pode pedir informação sobre sensibilidade. Médico pode questionar medicações em uso. Tudo fica registrado no perfil do paciente dentro da plataforma, facilitando o atendimento quando ele chegar.

Agendesy funciona com qualquer tipo de atendimento: consulta, sessão terapêutica, procedimento, coleta de exame, retorno, follow-up. Você cria diferentes tipos de agendamento com duração diferente. Uma consulta de triagem pode ser 30 minutos. Um tratamento pode ser 1 hora. Um procedimento mais complexo pode ser 2 horas. Você configura uma vez e o sistema respeita automaticamente.

A plataforma também permite agendamentos com profissionais específicos (se você tem vários dentistas ou psicólogos no consultório). Paciente escolhe o horário e o profissional que quer. Alguns precisam de preparação prévia (jejum para exame, deixar de tomar medicação, chegar 15 minutos antes). Você adiciona instruções que aparecem automaticamente quando o paciente confirma o agendamento, reduzindo dúvidas e casos de falta por preparo inadequado.

Se você usa equipamentos específicos (ultrassom, ressonância, tomógrafo), pode reservar o aparelho junto com o profissional. Agendesy conecta a disponibilidade do profissional com a disponibilidade do equipamento, evitando conflito. Tudo integrado, sem planilha paralela ou confusão.

Agendesy funciona independente de você atender convênio, particular, ambos ou oferecer telemedicina. Você pode criar agendas diferentes para cada tipo de atendimento. Horários específicos para pacientes do Unimed, horários para particular, horários para consulta online. Cada um com sua configuração de duração, preço (se quiser cobrar taxa de agendamento) e instruções específicas.

Pacientes conveniados recebem instruções sobre autorização prévia. Pacientes particulares recebem informação de forma de pagamento. Pacientes online recebem o link da videochamada. Tudo automático, personalizado, sem você repetir a mesma orientação 50 vezes por semana. Reduz erro, melhora profissionalismo e aumenta satisfação do paciente porque ele já sabe exatamente o que esperar.

Para reembolso, você pode integrar Agendesy com seus sistemas contábeis e de faturamento. Cada agendamento gera um registro que flui para seu sistema de gestão financeira, facilitando nota fiscal, recebimento e controle de inadimplência. Se o paciente não comparece, você tem registro automático. Se comparece, a consulta já está registrada e pode gerar cobrança ou faturamento conforme sua política.

Agendesy não substitui seu julgamento clínico, mas apoia rotinas de prevenção. Você pode configurar lembretes automáticos para retornos: paciente que fez tratamento recebe mensagem 3 meses depois sugerindo check-up. Paciente que fez coleta de exame recebe aviso perto da data de resultado para buscar. Essas rotinas de acompanhamento aumentam adesão e reduzem risco de perda de seguimento.

Periodicidade de retornos varia por especialidade e condição. Diabético pode precisar de check-up a cada 3 meses. Paciente com hipertensão bem controlada pode ir a cada 6 meses. Agendesy permite agendamento recorrente: você configura uma vez e o sistema marca automaticamente as próximas consultas. Paciente recebe convite, confirma ou ajusta, sem você ter que ligar relembrando.

Orientações pós-consulta podem ser enviadas automaticamente por SMS ou email. Paciente que fez procedimento recebe cuidados específicos: não molhar a ferida, não fazer atividade física, usar pomada, beber bastante água. Instrução clara na hora que ele sai do consultório reduz complicações e dúvidas. Agendesy permite anexar documentos (receita, orientação, resultado) ao agendamento, centralizando tudo que o paciente precisa saber.

Ao decidir qual plataforma de agendamento é a certa, você precisa avaliar critérios objetivos. Não é só preço ou nome conhecido. Leia com atenção a tabela abaixo e use ela para comparar Agendesy com outras opções que estiver considerando.

Agendesy foi criada por profissionais de saúde e gestão que viveram na pele a dor de agenda desorganizada. Não é software genérico feito por empresa de tecnologia que não entende consultório. É ferramenta pensada para resolver seus problemas específicos. Equipe de suporte responde em até 2 horas (segunda a sexta, 8h às 18h). Se você tiver dúvida ou problema, não fica dias esperando resposta.

Você tem 30 dias gratuitos para testar sem risco. Nenhum cartão, nenhum compromisso. Integre com seu calendário existente, convide alguns pacientes, veja como funciona na prática. Se não gostar, cancela. Se gostar, escolhe um dos planos (básico para consultório pequeno, profissional para clínica média, enterprise para rede). Não há cláusula de cancelamento: você pode sair quando quiser. A confiança é mútua.

Sua agenda deve trabalhar para você, não o contrário. Agendesy foi feita para isso.

Aqui estão as dúvidas mais comuns de quem quer comprar e usar Agendesy. Leia com atenção porque a maioria das respostas resolve dúvida de compra, integração, segurança e pagamento.

Agendesy funciona em consultório pequeno com um profissional ou só em clínica grande?

Funciona perfeitamente em consultório pequeno. Na verdade, consultório individual se beneficia mais porque a economia de tempo da recepcionista é mais significativa (uma pessoa gerenciando tudo). Você pode começar com apenas uma agenda (sua), adicionar profissionais depois se crescer. Plano básico custa a partir de 99 reais por mês e atende consultório até 5 profissionais. Não é necessário infraestrutura cara ou equipe grande.

Meus pacientes conseguem agendar por WhatsApp ou precisa entrar em site?

Ambos. O paciente recebe um link por WhatsApp que abre o calendário direto no navegador do celular. Não precisa baixar app nem criar conta. Clica no link, vê horários, marca. Tudo em menos de 1 minuto. Você também pode publicar o link no seu site, Instagram, cartão de visita. Funciona em qualquer lugar. Se o paciente preferir ligar, sua recepcionista continua atendendo, mas agora ela consegue marcar no sistema em tempo real (em vez de anotar em papel e depois digitar).

E se o paciente não confirmar o agendamento ou não aparecer? Como funciona?

Agendesy envia lembrete automático 24 horas antes por WhatsApp (ou SMS, se preferir). Taxa de confirmação via WhatsApp é acima de 70%. Paciente que não vai aparecer costuma cancelar quando recebe o lembrete, liberando o horário para outro. Se mesmo assim não aparecer, fica registrado no sistema (falta confirmada). Você pode usar isso para política de falta: depois de 2 faltas seguidas, paciente precisa ligar antes